5 erros contábeis: que podem prejudicar médicos e dentistas

A contabilidade é uma parte essencial da rotina de qualquer profissional da saúde. Mas, quando negligenciada, pode gerar prejuízos financeiros, problemas fiscais e até comprometer o crescimento da clínica ou consultório. Médicos e dentistas, em especial, enfrentam desafios únicos por lidarem com regras específicas e alta carga tributária.

A seguir, reunimos cinco erros contábeis comuns que você deve evitar para manter suas finanças organizadas e sua carreira protegida.

1. Deixar de abrir o CNPJ corretamente

Um erro comum entre profissionais da saúde é abrir o CNPJ sem o enquadramento adequado. A escolha errada do regime tributário (como Simples Nacional ou Lucro Presumido) ou do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) pode resultar em impostos mais altos e complicações junto aos órgãos fiscais.

Com a orientação de uma contabilidade especializada, é possível fazer a abertura correta e já começar a atuar com economia e segurança jurídica.

2. Misturar finanças pessoais e profissionais

Parece inofensivo, mas usar a mesma conta bancária para despesas pessoais e da clínica é um dos erros mais prejudiciais.
Sem essa separação, torna-se difícil entender o real desempenho financeiro do consultório, além de aumentar o risco de problemas na declaração de impostos.

O ideal é manter contas distintas e um controle financeiro claro para cada área. Isso facilita a análise dos resultados e evita confusões fiscais.

3. Não planejar o pagamento de impostos

Deixar o pagamento de tributos para a última hora pode gerar multas, juros e perda de prazos importantes.
Um bom planejamento tributário permite prever as obrigações mensais e se preparar financeiramente, evitando surpresas desagradáveis.

Com um acompanhamento contábil constante, é possível otimizar o fluxo de caixa e garantir que todos os pagamentos sejam feitos de forma estratégica.

4. Não manter documentos organizados

Notas fiscais, recibos, contratos e comprovantes de pagamento são documentos essenciais para a transparência e segurança da gestão contábil.
A ausência desses registros pode causar problemas em auditorias e fiscalizações, comprometendo a credibilidade da clínica.

Organizar esses arquivos, de preferência em formato digital, facilita o acompanhamento e evita perdas de informações importantes.

5. Não contar com uma contabilidade especializada

Profissionais da saúde possuem regras fiscais específicas e precisam de assessoria que compreenda essas particularidades.
Uma contabilidade comum pode não identificar oportunidades de economia ou deixar de cumprir exigências legais do setor.

Ter ao seu lado uma equipe especializada garante que você esteja em conformidade com as normas, pague o mínimo necessário de impostos e mantenha suas finanças equilibradas.

Conclusão
A contabilidade é um pilar fundamental para a estabilidade e o crescimento de médicos e dentistas. Evitar esses erros é o primeiro passo para uma gestão mais eficiente, com economia e tranquilidade.

Fale com a equipe da GU Contabilidade e descubra como garantir uma rotina contábil segura, organizada e livre de preocupações.

Fontes: Receita Federal do Brasil e Conselho Federal de Contabilidade.